Parttime Projectadministrateur
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd adviesbureau binnen de bouw- en infrasector. Ze leveren technisch advies bij projecten waar bodem, grondwater en funderingen een belangrijke rol spelen, bijvoorbeeld bij de aanleg van bruggen, tunnels of stedelijke bouwprojecten. Het team bestaat uit betrokken professionals die complexe vraagstukken vertalen naar praktische, veilige en innovatieve oplossingen. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en oog voor kwaliteit.
Functieprofiel:
Amsterdam | € 3650 - € 3950 op fulltime basis | Parttime | Vast dienstverband | Reiskostenvergoeding | Uitstekend pensioen
In deze afwisselende functie werk je samen met de controller en zorg je ervoor dat de financiële administratie goed verloopt. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Er is volop ruimte om mee te denken en kleine verbeteringen aan te dragen die het werk nét wat slimmer of makkelijker maken.
De administratie die je voert betreft drie verschillende bv’s, met jaarlijks tussen de 450 en 500 projecten. Jij zorgt ervoor dat de inkoop- en verkoopfacturatie perfect verloopt. Dat vraagt om een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
Dagelijkse taken en verantwoordelijkheden;
- Openen en inrichten van projecten in AFAS, inclusief het controleren van projectfases en het toevoegen van nieuwe fases waar nodig;
- Verwerken van voorcalculaties en waarborgen van een correcte projectinrichting in het systeem;
- Definitief boeken van verkoopfacturen per project in AFAS, met ieder project een eigen administratie en grootboekstructuur;
- Controleren van geboekte uren van consultants per project en het signaleren van afwijkingen;
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie, rekening houdend met klant specifieke eisen en verschillende entiteiten (tot wel 10 bv’s per klant);
- Controleren en verrijken van facturen met de juiste documentatie, zoals PO-nummers, opdrachtbonnen en urenoverzichten;
- Aanleveren van facturen via diverse klantportalen en externe systemen;
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over facturatie en administratieve vraagstukken;
- Bijhouden en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens, waaronder tarieven, adresgegevens en factuurinformatie;
- Verwerken en verdelen van inkomende facturen vanuit meerdere (8) mailboxen;
- Inboeken van inkoopfacturen per project in ScanSys, binnen een omgeving met diverse administraties en grootboekschema’s;
- Verwerken van inkoopfacturen met betrekking tot overige ingekochte goederen/diensten;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve en facturatie gerelateerde vragen.
Het gaat om een functie voor 20 - 24 uur per week, flexibel te verdelen over 3 tot 4 werkdagen.
Functie-eisen:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie of het gelijktijdig beheren van meerdere administraties;
- Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pré;
- Je bent vaardig met Microsoft Office, met name Outlook, Excel en Word;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar stemt ook gemakkelijk af met collega’s.
De werklocatie in Amsterdam is het beste bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Amsterdam centraal 15 minuten met de trein, vanaf Utrecht centraal 16 minuten met de trein, vanaf Almere 30 minuten. Je kan de werklocatie ook goed bereiken met de fiets en/of met de metro.
Aanbod:
- Een bruto maandsalaris tussen €3.650 en €3.950 o.b.v. 40 uur;
- Een contract voor 20 tot 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Flexibele werktijden die je grotendeels zelf kunt indelen;
- Reiskostenvergoeding op basis van gemaakte kilometers (fiets) tegen wettelijke vergoeding of volledige vergoeding van OV-kosten;
- Mogelijkheid om incidenteel vanuit huis te werken;
- 30 vakantiedagen op fulltime basis, waarvan 5 dagen jaarlijks door de directie worden vastgesteld;
- Een maandelijkse bijdrage van €30,- in je ziektekostenverzekering;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling met een lage eigen bijdrage, inclusief een persoonlijk intakegesprek met een pensioenadviseur en jaarlijkse pensioenspreekuren.
Geïnteresseerd?
Geïnteresseerd? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je CV. We bespreken graag de mogelijkheden tijdens een digitale kennismaking.
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 085 – 488 3554.
Past deze vacature niet bij jouw wensen? Bekijk dan hier 43 andere vacatures binnen Finance & Control.