Financieel & Salarisadministrateur
Bedrijfsprofiel
Deze stichting met maatschappelijke relevantie draagt actief bij aan betaalbare huisvesting in Nederland. De stichting heeft een onafhankelijk bestuur, informele bedrijfscultuur en een sterke focus op integriteit en deskundigheid. Je komt te werken in een professioneel en ervaren team, bij een organisatie met ca. 75 medewerkers.
Functieprofiel:
📍 Hilversum | 💰 €3900 - 4700 | 📜 Vast dienstverband | 🏠 Hybride | 🌅 26+10 vakantiedagen |🎓Opleidingsmogelijkheden
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële als de salarisadministratie. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan procesoptimalisatie, automatisering en interne audits. Je werkt binnen het team Bedrijfsvoering & Control met vier ervaren collega’s.
Financiële administratie
Je verwerkt inkoopfacturen, beheert betalingen, controleert inkoopcontracten en ondersteunt bij audits en het jaarlijkse facturatieproces. Je denkt actief mee over het verbeteren en automatiseren van administratieve processen.
Salarisadministratie
Je verwerkt salarismutaties (zoals in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim en vergoedingen), sluit loonjournaalposten aan in de boekhouding, verzorgt aangiftes en doet de salarisbetalingen. Maandelijks stel je een rapportage op en jaarlijks werk je mee aan het begrotingsproces. Eén dag per maand ondersteunt een externe consultant bij de verwerking in het salarissysteem.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Controleren van inkoopcontracten, verwerken van inkomende facturen en verzorgen van betalingen;
- Factureren van jaarlijkse contributie aan de aangesloten partijen;
- Verzamelen, berekenen en controleren van salarismutaties (verlof, declaraties, vergoedingen etc.);
- Aansluiten van de loonjournaalposten, zelfstandig verzorgen van aangiftes en pensioenafdrachten;
- Controle en vastlegging Werkkostenregeling (WKR) en Wet Normering Topinkomens (WNT);
- Periodiek aanleveren van rapportages, controle op het budget en analyseren van afwijkingen;
- Deelname aan interne en externe audits en meedenken over automatisering en optimalisatie van de processen;
- Ondersteunen van de salarisbegroting en afstemming met HR en Finance.
Functie-eisen:
- Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding in financiële richting EN salarisadministratie; (PDB, MBA, PDL, VPS of vergelijkbaar);
- HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met kennis van zowel financiële- als salarisadministratie;
- Ervaring met salarissoftware zoals ADP, Nmbrs, of Visma en financiële pakketten zoals Exact, AFAS of SAP;
- Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een klein team;
- Analytisch sterk, communicatief vaardig in het Nederlands en gericht op verbetering;
- Ervaring binnen de woningbouw of -corporatiesector is een pré.
Aanbod:
- Een vaste baan met veel afwisseling, met een salaris tussen de €3900 - €4700 euro op basis van 36 uur per week;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd direct bij onze opdrachtgever, voor 24 / 32 uur per week, met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;
- Jaarlijkse verhoging bij goed functioneren;
- Eindejaarsuitkering van 3%;
- 8% vakantiegeldtoeslag, 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 10 bij te kopen;
- Onkosten-, thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
- Individueel Keuzebudget en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden zoals het volgen van een opleiding;
- Flexibele werktijden en hybride werken (2 dagen per week op kantoor);
- Moderne, recent gerenoveerde kantooromgeving met uitstekende werkfaciliteiten en een bedrijfsrestaurant met volledig verzorgde lunch;
- Mogelijkheid tot kosteloos parkeren, ov uitstekende bereikbaarheid met het OV (station op loopafstand).
Geïnteresseerd?
Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je CV. We bespreken graag de mogelijkheden tijdens een digitale kennismaking.
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 085 – 488 3554.
😁 Past deze vacature niet bij jouw wensen? Bekijk dan hier 43 andere vacatures binnen Finance & Control.